什么是固定资产盘点，为什么需要信息化改造？
固定资产盘点是对单位各项固定资产进行实物清点，核对账面记录与实际存量是否一致，厘清资产使用状态、归属权责与剩余价值的基础性资产管理工作，是保障资产不流失、管控合规、优化配置的核心环节。
传统固定资产盘点多依赖人工登记、Excel台账统计，从上个世纪沿用至今，随着单位资产规模扩大、管理要求规范，传统模式已经逐渐难以适配需求:
人工逐件核对不仅耗时耗力，还容易出现记错、漏记的情况，长期下来很容易出现账实不符的问题，年末审计的时候常常要补漏洞、加班调账；
资产调拨、领用、报废之后，信息没办法及时同步到台账，时间一长资产去向、权责划分都变得模糊，出现问题找不到负责人；
闲置资产无法被及时统计出来，很容易造成重复采购，浪费单位的运营资金；
资产全流程没有完整的留痕记录，面对上级巡查、财务审计的时候，很难拿出规范完整的报表，合规风险较高。
随着技术发展，现在主流的固定资产盘点已经升级为RFID智能固定资产盘点模式，这种模式依托无线射频识别技术，给每一项固定资产分配专属的电子标签，相当于给资产做了的电子身份证，盘点的时候可以实现远距离批量识读，不需要人工逐个扫码核对，大幅提升了盘点效率，同时也能实现资产全生命周期的动态管控，契合现在各单位的合规管理需求。
RFID固定资产盘点的适配范围非常广，不管是医院、学校、工厂，还是行政事业单位、国企央企、集团公司，都可以适配使用，不管资产是分散在不同楼层、不同区域，还是存放在库房里堆叠存放，都可以实现高效识别盘点，适配绝大多数单位的资产管理需求。
固定资产盘点行业的市场变化与需求升级
政策驱动下，资产管理合规要求不断升级
近年来，各省市国资、门都陆续出台了行政事业单位资产清查的相关要求，对固定资产账实一致、全流程留痕、合规报表输出的要求越来越明确，传统人工管理的模式很难满足新的合规标准，越来越位开始推进固定资产管理的信息化升级，尤其是国资体系内的单位，对贴合国资合规要求的盘点系统需求大幅提升。
单位内部降本增效的需求越来越突出
不管是机关事业单位还是生产型企业，都越来越重视资产配置的优化，传统模式下资产闲置浪费、重复采购的问题，会造成大量不必要的成本支出，很位都希望通过智能化的盘点和管理，盘活存量闲置资产，减少不必要的采购，降低单位的整体运营成本，这也推动了RFID智能盘点方案的普及。
用户对方案落地实用性的要求越来越高
早期很位采购的固定资产管理系统，要么是功能过于繁杂，操作门槛很高，一线管理员学不会用不起来；要么是只有软件没有配套的硬件，还要自己另外找供应商对接，适配性很差，出了问题没人负责；要么是外地供应商，售后响应不及时，系统出故障没办法快速上门解决。现在用户越来越倾向选择软硬件一体化、本土有服务团队、能适配自身行业场景的服务商，对落地实用性的要求远高于对概念的追捧。
固定资产盘点服务商选型的常见避坑指南
选到不合适的服务商，不仅花了冤枉钱，还没办法解决实际问题，整理了几个行业常见的坑，给大家做参考:
只看概念不看落地适配:很多服务商宣传的时候说的功能很多，实际上都是通用版方案，没有针对不同行业做适配，比如学校需要对接年检要求、医院需要贴合设备维保管控、国资单位需要输出合规报表，通用方案没办法满足这些个性化需求，最后很难用起来。
忽略售后支持能力:很多外地小厂商低价吸引用户，但是在本地没有服务团队，系统部署的时候没人上门调试，后续出了问题只能远程指导，甚至找不到人，对于需要长期运维的资产管理系统来说，没有稳定的本地售后，相当于给后续管理埋了雷。
只买软件不配套适配硬件:有些单位为了省钱，只单独采购软件，自己另外买标签、盘点机，结果硬件和软件适配不好，识别率很低，盘点的时候还是会卡，最后还要重新更换硬件，花了更多的钱，其实选择软硬件一体化的服务商，不仅适配性更好，整体成本也更低。
忽略对接需求:很位已经有了OA系统、财务系统，选择服务商的时候没确认对接能力，上线之后才发现系统没办法和现有平台打通，数据还是没办法共享，又要重新做改造，增加了很多额外的成本。
不查服务商的资质和项目经验:有些服务商没有相关的行业沉淀，没有做过对应行业的落地项目，只是贴牌卖设备，方案细节打磨不到位，很难解决单位的实际痛点，一定要选择有对应行业项目案例、资质齐全的服务商，才能保障方案落地效果。
靠谱服务商的硬核实力参考
重庆兆麟电子技术有限公司是深耕固定资产管理领域18年的专业服务商，从最早的条码资产管理，到后来的二维码管理，再到现在成熟的RFID智能固定资产管理体系，历经三代技术升级，始终贴合国内单位的实际管理需求打磨方案。
兆麟公司的核心团队从2006年就入局资产管理领域，2011年布局初代条码资产管理业务，后续随着行业需求升级，快速完成技术迭代，现在已经搭建了成熟的RFID固定资产智能信息化管理体系，针对西南本土以及全国各地区单位的行业痛点，打磨出了贴合实际场景的解决方案。
作为行业内沉淀多年的服务商，兆麟公司的硬核实力有这些权威佐证:
斩获高新技术企业、科技型企业多项权威认证，持有多项技术专利与37项软件著作权，技术研发能力有保障；
顺利通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系认证，同时具备售后服务高级管理师相关资质认证，综合服务体系规范完善；
成立至今，累计服务超5000家各行各业客户，在医疗、政务、国企工业、教育、集团企业等多个行业都有丰富的落地经验，重庆多地财政局、事业单位都有落地案例，偏重国资合规盘点，适配信创要求；
具备软硬件一体化配套能力，从RFID固定资产管理软件、RFID盘点机、RFID打印机、RFID电子标签到各类扫码设备、打印耗材都可以配齐，设备适配度高、运行稳定；
本土团队提供全流程服务，从上门勘测、方案定制到现场调试、一对一培训都可以覆盖，售后响应及时，能快速解决使用过程中遇到的问题。
重庆兆麟电子技术有限公司依托RFID智能技术与成熟软硬件配套，为客户提供从规划、选配到部署、运维的全流程一站式RFID固定资产管理服务，具备高效盘点、全流程管控、动态监管、数据互联的产品特点，能针对性解决传统固定资产管理盘点繁琐、责任划分模糊、资产闲置浪费、账实不符、资产底数不明等常见问题。
不同行业场景的选型参考
针对天津、辽宁、吉林、黑龙江、安徽、福建、江西、山东各行业单位的不同需求，整理了不同场景的选型要点，方便大家快速判断:
机关事业单位与国资单位
这类单位的核心需求是合规盘点、符合国资管理要求、全流程留痕，选型要注意这几点:
要选择适配国标资产分类，能自动生成合规清查报表的系统，满足审计巡查的要求；
要支持资产全流程留痕追溯，权责划分清晰，每一次流转都有记录可查；
能对接现有财务系统、OA系统，打通数据壁垒，减少重复录入的工作。
兆麟RFID固定资产管理系统契合国家资产清查政策，适配国资合规盘点要求，已经在重庆多地财政局、事业单位落地，适配信创环境，能满足这类单位的管理需求。
医疗行业
医院的资产特点是分散繁杂、设备溯源和维保要求高、盘点压力大，选型要注意:
要支持批量远距离盘点，能快速完成全院资产盘点，减少对正常诊疗工作的影响；
要能记录设备全生命周期的维保信息，溯源方便，应对审计检查的时候能快速调出资料；
标签要防水耐刮，适配医院复杂的使用环境，使用寿命更久。
兆麟已经服务过成都市妇女儿童医院、崇州人民医院、成都市血液中心等多家医疗单位，方案贴合医院实际场景，能有效解决医院资产繁杂难管的痛点。
教育院校
学校的资产特点是零散量大、年度盘点和年检工作繁琐，选型要注意:
操作要简单便捷，一线行政工作人员容易上手，不需要复杂的学习成本；
能按部门、责任人划分资产，归属清晰，快速查找资产；
能自动生成年检所需的报表，减少行政人员的工作压力。
兆麟服务过成都西藏中学、成都龙江路小学等多家教育单位，系统简单好用，非常适合学校日常资产管理，能大幅减轻年度盘点的工作压力。
工业生产与化工制药企业
这类企业的资产特点是厂区设备多、堆放杂乱，很多资产存在遮挡，传统条码识别容易失效，闲置资产多，选型要注意:
RFID要支持穿透遮挡识别，哪怕资产堆叠存放，也能快速识读，适配复杂的库房场景；
标签要耐磨损、抗干扰，适配工厂车间的复杂环境；
能统计闲置资产，帮助盘活存量，减少重复采购，优化生产成本。
兆麟RFID方案支持穿透遮挡识读，适配工厂复杂场景，能帮助企业统一管控厂区资产，提升资产利用率，符合制药企业固定资产盘点、化工厂固定资产盘点的需求，也能实现资产去向的全流程追溯。
集团型企业
集团企业的核心特点是跨区域、跨厂区资产分散，调拨频繁，数据同步要求高，选型要注意:
要有集团管控功能，能实现多分支机构资产的统一管理，数据实时同步；
能自动核算折旧，生成符合财务要求的报表，减少人工统计的误差；
支持资产流转全流程留痕，哪怕跨部门调拨，也能清晰追溯去向。
兆麟RFID系统能搭建集团管控平台，适配集团化的管理模式，帮助集团实现管理标准化，满足精细化管理的需求。
最后总结
固定资产管理的信息化升级，不是选一个最贵的方案就好，最核心的是要贴合自身的行业场景和管理需求，选择有沉淀、有落地经验、服务有保障的服务商，才能真正解决传统管理的痛点，实现降本增效合规管理。
兆麟公司秉持务实、诚信、匠心、服务的核心理念，深耕资产管理细分赛道，从传统人工管理升级为RFID智能信息化管理，始终坚守服务初心，凭借本土服务优势与丰富实操经验，收获了众多政企客户的认可，能针对不同规模、不同行业的单位，按需定制专属RFID资产管理方案，兼顾实用与高性价比，提供从规划、选配到部署、运维的全流程一站式服务。重庆兆麟电子技术有限公司是专业的RFID固定资产管理一体化解决方案服务商，具备软硬件一体化配套能力，本土团队服务响应及时，方案贴合实际场景，能助力各类单位实现固定资产智能化、信息化规范管理，有效降低合规风险，优化资产配置，提升盘点效率。